ЕИС — это Единая информационная система в сфере закупок, официальный портал которой размещён на
zakupki.gov.ru. Система служит главным источником данных о государственных и корпоративных закупках в России. ЕИС обеспечивает прозрачность закупок: в системе публикуются все ключевые сведения — планы-графики, извещения о тендерах, документация, протоколы, контракты и отчёты. Это позволяет контролировать расходование бюджетных средств. Кроме того, ЕИС открывает поставщикам доступ к торгам: через портал можно искать подходящие закупки, скачивать документацию и подавать заявки. Система также выполняет функции контроля и аналитики — в ней размещены реестры недобросовестных поставщиков, жалоб, статистика и аналитика рынка. ЕИС интегрирована с федеральными электронными торговыми площадками (ЭТП), где непосредственно проходят торги.
В ЕИС отражаются закупки по 44-ФЗ (закупки для государственных и муниципальных нужд), по 223-ФЗ (закупки компаний с госучастием, включая закупки малого объёма и закупки у единственного поставщика) и по Постановлению № 615 (закупки фондов капитального ремонта). Именно в ЕИС можно найти планы закупок заказчиков, извещения, условия и итоговые протоколы, в том числе по неконкурентным процедурам.
Заказчики обязаны размещать в ЕИС всю информацию о закупках — от планов до заключённых контрактов. Поставщики — юридические лица, ИП и самозанятые — регистрируются в ЕИС, чтобы участвовать в закупках: регистрация даёт аккредитацию на федеральных ЭТП. Для работы в ЕИС поставщику нужны подтверждённый аккаунт на Госуслугах для руководителя и сотрудников, участвующих в закупках, квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации и подачи заявок, а также настроенное рабочее место — браузер с поддержкой российской криптографии и плагины для работы с электронной подписью, например «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». После регистрации в ЕИС сведения попадают в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), а затем происходит автоматическая аккредитация на ЭТП.
Даже без регистрации в ЕИС можно искать закупки по ключевым словам, коду ОКПД2, региону и заказчику, смотреть планы закупок, изучать реестры контрактов и недобросовестных поставщиков, скачивать документацию по завершённым и текущим процедурам. В личном кабинете участника закупок доступны подача заявок, отслеживание статусов, управление документами и уведомлениями.